Bu haftaki köşemizin konusu verimliliği arttırmanın en önemli yollarından biri olan otomasyonların en önemli kalemi olan El terminallerinin rakamsal boyutuna ilişkin.

Bir el terminali fiyatı ne kadar olmalıdır, hangi el terminali ucuzdur, hangisi pahalıdır, el terminallerinin fiyatları neye göre kıyaslanmalıdır, nasıl ölçümlenmelidir ve fiyat, kararı ne ölçüde etkilemelidir? Bu sorular birçok şirketin en olumlu ihtimalle birkaç ayına malolmaktadır. Çünkü gerçekten zor bir karardır, şirketin satış otomasyonunun yazılımı geliştirilebilir, ekibi eğitilebilir ama terminalleri doğru tercih edilmemişse, şirketin kâr-zarar analizini olumsuz yönde etkiler.

El terminallerinin iş hayatımızda genele yayılma tarihi 5 yılı doldurmuş durumda, büyük, kurumsal ve çokuluslu şirketlerin biraz daha erkenci olduğunu düşünürsek bir 5 yıl daha geriye gitmemiz gerekecek. Yani 10 yıllık bir tarihten söz ediyoruz.

Bu 10 yıllık süreç; el terminaliyle yakalanmış çok önemli verimlilik projelerine şahitlik ettiği gibi birçok yanlış tercih ve başarısız projeyi de gördü.

El terminallerini fiyatlarıyla kıyaslamak büyük bir yanılgının ilk adımıdır. Özellikle de terminal tipi belirlerken kişisel PDA ile endüstriyel terminal arasında kalmak ve bu ikisini fiyat yönünden kıyaslamak bu konuda düşülebilecek en büyük hatadır. Zira 600 USD’a alınan bir kişisel PDA, 1200 USD’a alınan bir endüstriyel el terminalinden daha ucuz değildir!

Aynı şekilde bilinen, denenmiş, iyi ve güçlü bir el terminaline verilen 1500 USD de uzakdoğudan gelmiş, denenmemiş ve teknik desteği olmayan bir terminale verilen 1000 USD’den daha pahalı değildir.

Kurumlar, terminali seçerken ihtiyacınız olan özelliklere bakmalı, bu özelliklere bakarken

1. Bugünkü ihtiyaçlarını karşılamasını

2. Yarının ihtiyaçlarına altyapısal olarak hazır olmasını

Aramalıdır.

Örneğin hiçbir şekilde barkodlu olarak satılamayacak bir ürün portföyüne sahip bir şirketin Barkod okuyuculu el terminali alması büyük bir hatadır. Aynı şekilde sahada GPRS ile kullanılacak ve merkeze geldiğinde de data cradle ile aktarılacak bir operasyonu yöneten bir şirketin Wlan özellikli bir terminal alması da büyük bir hatadır. Her bir ek fonksiyonun fiyatı yukarı çektiğini düşünürsek, tam ihtiyacı karşılayacak kadar özellik almak belki de en önemli fiyat avantajını sağlayacaktır.

Yarın operasyonumuz, cihazımızda olmayan özellikleri gerektirirse ne olacak?

Haklı olarak akla gelecek olan bu sorunun cevabı da en az soru kadar net. Büyüme dönemlerinde çocuklara kıyafet aldığımızda hep biraz büyüme payı bırakırız. Ama 1.50 boyunda 9 yaşındaki bir çocuğa büyüdüğünde de giysin diye 1.75 boyunda bir kişinin giyeceği bir kıyafet almayız. Dolayısıyla öngörülebilir büyümeyi hesaba katmak mutlaka işe yarayacaktır. Ama sırf, almışken bu özellik de olsun şeklinde bir bakış açısıyla, kameraya ihtiyaç yokken kameralı, RFID’ye ihtiyaç yokken RFID’li terminal almaya karar vermek ödeyeceğiniz faturanın gramajını arttırmaktan başka bir işe yaramaz.

Yani terminal alırken, işinizin 4-5 yıllık kısa dönemde gerektirebileceği, -ve hatta planlanan, öngörülen- fonksiyonları da satın almanız size verimli bir satın alma şansı sunacaktır.

Klasik bir saha satış veya depo uygulamasında kullanılacak bir el terminalinin fiyatı 1250-1600 USD arası değişmektedir. Bir restaurant uygulamasında kullanılacak terminali 800-1250 USD seviyelerinde temin etmek mümkündür. Stok sayım – sevkiyat otomasyonunda kullanılacak ve akıllı barkod okuyucu olarak da isimlendirebileceğimiz giriş düzeyi el terminallerinin fiyatları da 500 USD – 800 USD arası değişmektedir. Üzerinde termal yazıcısı bulunan, barkod okuyucusu, iyi bir işlemcisi ve kapasitesi bulunan ve sayaç okuma uygulamaları gibi zorlu koşullar gerektiren terminallerin fiyatları da 1500 USD – 2000 USD aralığında olmaktadır.

Sahada sürekli olarak merkeze data gönderme gereksinimine sahip operasyonlar için GPRS’li terminal almanın, %20’lik Özel İletişim Vergisine tabi olması da bu konudaki maliyet denklemini açmaza sürüklüyor. Yani bu gibi bir operasyona sahipseniz, hesap makinesinde çıkan toplam maliyeti 1.2 ile çarpmanız gerekiyor.

Sonuç olarak yapılması gereken adımları şöyle sıralayabiliriz:

1. İşleyişinizi doğru analiz edin. Bugünden 5 yıl sonrasına kadar işleyişinizin varabileceği noktayı öngörün.

2. Bu 5 yıllık analizin gerektirdiği fonksiyonları listeleyin

3. Bu fonksiyonları içeren el terminalleri modellerini -dikkatinize arzediyorum, markalarını değil- listeleyin

4. Bu liste içindeki modellerin markaları arasında kullanım yoğunluğu, paralel sektörlerdeki yaygınlığı, referans gücü, yaygın teknik servis ağı opsiyonlarına göre bir liste daha çıkarın.

5. Son olarak oluşan listedeki en iyi marka-modeller eşleştirmesinin fiyat analizini yapıp ürününüzü alın.

Yazan : S. Ömer Ekinci omer.ekinci@desnet.com.tr

Desnet Yazılım Satış Müdürü

MC3000 el terminali form faktör olarak üç farklı modele sahip; MC3000-G, MC3000-R ve MC3000-S

Ürün Özellikleri: